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Gérer un cabinet de kinésithérapie ne se résume pas à prendre en charge des patients. Au quotidien, il faut également gérer les agendas, anticiper les congés, assurer la continuité des soins, trouver des remplaçants et, lorsque l'activité se développe, recruter des assistants ou collaborateurs.
Des problématiques parfois chronophages, alors même que la demande de soins reste importante.
C'est justement pour faciliter cette partie de l'activité qu'App'Ines a été développée : une application dédiée au recrutement des professionnels de santé permettant notamment aux kinésithérapeutes de rechercher plus facilement un remplaçant, un assistant-collaborateur ou encore un repreneur de cabinet.
Le recrutement : un véritable enjeu dans la gestion d'un cabinet
Lorsqu'un cabinet se développe, la question du recrutement arrive rapidement.
Prendre un assistant ou un collaborateur peut permettre d'augmenter les capacités d'accueil du cabinet, de mieux répartir la patientèle et de développer de nouvelles activités.
C'est également l'occasion de construire une équipe avec des compétences complémentaires : kinésithérapie du sport, pédiatrie, neurologie, vestibulaire, rééducation respiratoire, prise en charge de la douleur…
Le recrutement ne répond donc pas uniquement à une problématique de volume de patients. Il peut participer directement au projet du cabinet.
App'Ines permet justement de centraliser cette recherche sur une plateforme pensée pour les professionnels de santé. Un titulaire peut publier gratuitement une annonce de remplacement, d'assistanat/collaboration, de cession ou encore de salariat et recevoir directement les candidatures des professionnels intéressés.
Il est également possible de rechercher directement les profils disponibles et de leur proposer une opportunité.
L'objectif est simple : éviter de multiplier les annonces et les recherches sur différents canaux et faciliter la rencontre entre les professionnels.
Trouver un remplaçant pour assurer la continuité des soins
Les congés sont un autre sujet bien connu des kinésithérapeutes libéraux.
Lorsqu'un praticien s'absente plusieurs jours ou plusieurs semaines, deux possibilités existent : interrompre temporairement certaines prises en charge ou trouver un remplaçant capable d'assurer leur continuité.
Cette question n'est pas anodine.

Une revue systématique publiée dans Disability and Rehabilitation s'est intéressée aux conséquences de l'attente avant l'accès à des soins de kinésithérapie chez des patients présentant des troubles musculosquelettiques. Les résultats suggèrent que des délais plus longs peuvent avoir des effets défavorables sur la douleur, le handicap, la qualité de vie ou certains symptômes psychologiques. Les auteurs rapportent également une utilisation plus importante du système de soins chez les patients attendant davantage avant d'accéder à la kinésithérapie.
Une étude plus récente portant sur 15 624 dossiers de patients va dans le même sens : les patients pris en charge dans les deux semaines suivant l'apparition de leurs symptômes présentaient une probabilité plus importante d'obtenir des résultats favorables concernant la douleur, la fonction et l'atteinte de leurs objectifs que les patients pris en charge plus tardivement.
Ces données ne signifient évidemment pas que quelques jours d'interruption vont systématiquement dégrader l'état d'un patient. Elles rappellent cependant l'intérêt général de faciliter un accès rapide et une certaine continuité des soins, particulièrement lorsque la prise en charge le nécessite.
Pouvoir anticiper ses absences et trouver plus facilement un remplaçant constitue donc un véritable confort pour le praticien comme pour ses patients.
App'Ines : une application pensée pour faciliter les remplacements
C'est historiquement l'une des problématiques auxquelles App'Ines a souhaité répondre.
L'application permet aux professionnels de renseigner leurs disponibilités et leurs critères afin d'accéder à des propositions adaptées. De son côté, le titulaire peut publier sa mission et rechercher des professionnels disponibles.
App’inés mise sur des annonces et des disponibilités particulièrement détaillées afin de faciliter la mise en relation entre remplaçants et titulaires. L’objectif : permettre à chacun d’identifier rapidement les opportunités réellement compatibles avec ses attentes, sans multiplier les prises de contact inutiles. Une approche qui permet de gagner du temps et de l’énergie dans une recherche de remplacement souvent chronophage.
L'ensemble du parcours est pensé pour rester simple : recherche d'annonces, candidatures, mise en relation et échanges directement depuis la plateforme.
App'Ines ne se limite d'ailleurs plus au remplacement. La plateforme permet aujourd'hui de rechercher différents types de profils : remplaçant, assistant-collaborateur, stagiaire, salarié ou repreneur de cabinet.
Développer son cabinet grâce à des compétences complémentaires
Recruter peut également être l'occasion de faire évoluer son exercice.
Un cabinet composé de plusieurs kinésithérapeutes peut réunir différents domaines d'expertise et permettre davantage d'échanges autour des patients.
Cette collaboration entre professionnels est particulièrement intéressante en rééducation, où certaines situations nécessitent de croiser les regards et les compétences.
Les travaux consacrés à la collaboration interprofessionnelle en rééducation mettent notamment en avant l'importance de la communication, de la culture d'équipe, des relations entre professionnels et d'une philosophie de soins partagée.
Une étude prospective réalisée auprès de 984 patients dans 15 équipes de rééducation s'est également intéressée aux liens entre le fonctionnement des équipes, les bénéfices rapportés par les patients et la continuité des soins. Elle souligne notamment la place centrale de la communication et de la collaboration dans cette continuité.
Bien recruter ne consiste donc pas simplement à trouver quelqu'un pour occuper une salle supplémentaire. Le profil recruté peut apporter de nouvelles compétences, participer aux discussions cliniques et contribuer progressivement à l'identité du cabinet.
Une solution intuitive pour centraliser son recrutement
C'est finalement l'un des principaux intérêts d'App'Ines : proposer un environnement spécifiquement conçu autour des problématiques de recrutement des professionnels de santé.
Plutôt que de multiplier les groupes, messages et annonces, les professionnels peuvent retrouver au même endroit les opportunités correspondant à leur projet.
Pour le kinésithérapeute titulaire, cela peut répondre à plusieurs moments de la vie du cabinet :
- trouver rapidement un remplaçant avant une période de congés ;
- recruter un assistant ou un collaborateur lorsque la patientèle augmente ;
- accueillir un stagiaire ;
- rechercher un professionnel salarié ;
- ou préparer progressivement la cession de son activité.
Pour le candidat, l'application permet à l'inverse de renseigner son profil et ses disponibilités, de rechercher les missions correspondant à ses critères et d'échanger directement avec les cabinets ou établissements.
App'Ines revendique aujourd'hui une communauté de plus de 60 000 professionnels de santé, avec des opportunités disponibles partout en France.
Le recrutement, une composante à part entière du développement du cabinet
Développer un cabinet de kinésithérapie implique évidemment de travailler sa pratique clinique, son organisation ou encore son équipement. Mais la constitution de l'équipe est tout aussi importante.
Trouver les bonnes personnes permet d'assurer les remplacements, de mieux absorber la demande de soins, de développer de nouvelles expertises et de construire progressivement un projet collectif.
Dans ce contexte, des outils spécialisés comme App'Ines permettent de simplifier une démarche qui peut rapidement devenir chronophage.
Une solution particulièrement intéressante pour les kinésithérapeutes souhaitant trouver un remplaçant, recruter un assistant-collaborateur ou simplement anticiper la prochaine étape du développement de leur cabinet.
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Références
- Deslauriers S, et al. Effects of waiting for outpatient physiotherapy services in persons with musculoskeletal disorders: a systematic review. Disability and Rehabilitation. 2021.
- Physiotherapy Outcomes Are Associated With Shorter Waiting Times, More Treatment Sessions and Younger Age: Analysis of a Clinical Database. Musculoskeletal Care. 2024.
- Sinclair LB, Lingard L, Mohabeer RN. What's so great about rehabilitation teams? An ethnographic study of interprofessional collaboration in a rehabilitation unit. Archives of Physical Medicine and Rehabilitation. 2009.
- Hustoft M, et al. Relational coordination in interprofessional teams and its effect on patient-reported benefit and continuity of care: a prospective cohort study from rehabilitation centres in Western Norway. BMC Health Services Research. 2018.

